공유 오피스의 장단점과 일반 사무실 차이점 비교하기

안녕하세요, 부킷팀입니다! 오늘은 공유 오피스. 즉 소호 사무실의 장단점과 일반 사무실이 공유오피스와 어떻게 다른지 차이점을 알려드릴게요. 공유오피스는 국내 금리가 폭등요인과 인테리어 부자재값 상승으로 인해 상업용 부동산 시장에 큰 변화를 불러오게 되었는데요, 다양한 스타트업이나 중소기업, 프리랜서 심지어 대기업들까지 입주를 하고 있어요. 일반 사무실과는 당연히 너무나도 다른 공간이기 때문에 이전 계획이나 고려하고 계시다면 필수적으로 알아야 할 사항들이 몇 가지 있습니다.

 

 

 

 

 

공유 오피스

공유 오피스는 소호 사무실, 오픈사무실로 불리며 기업에서 적절한 공간을 임대받아 업무형태의 인테리어를 기획하고 계획한 공간에 임차인을 유치 시키는 사업입니다. 기업이 개입하다 보니 장단점이 명확한 사업의 형태인데요, 보증금 비용절감이나 업종협의 또는 오피스 내부에서 협업의 기회가 많아지고 고급스러운 인테리어, 접근성이 좋은걸 대표적인 장점으로 볼 수 있지만 소음이나 장기적인 입주를 고려할 경우 일반 사무실보다 임대료가 비싸 재평가를 해볼 필요가 있습니다. 수도권에만 100개가 넘는 브랜드가 있으며 인기가 높아 계속해서 생겨나고 있어 직접 알아볼 때 번거로움이 있습니다.

 

 

비교 견적 사이트

수도권부터 지방까지 공유 오피스를 모두 합치면 셀 수 없이 많습니다. 때문에 원하는 지역에 알맞는 공유 오피스 견적을 무료로 비교해 주는 사이트가 있습니다. '하우머치'는 유명 브랜드부터 찾기 어려운 중소형 브랜드까지 모두 비교 가능해 부킷팀이 의뢰한 적이 있으며 전문적으로 컨설팅받은 경험이 있어 리뷰 남겨둡니다.

공유 오피스 얼마? 하우머치

 

 

장점

공유 오피스의 장점은 명확합니다. 가장 중요한점으로는 보증금 비용이 일반 사무실보다 상당히 차이가 있기 때문에 사업의 투자 기회가 발생하며 안정적으로 운영이 가능한데요, 또한 호텔급 인테리어와 라운지는 프리랜서나 1인 사업자들에게 더 이상 비싼 회의실을 예약하지 않아도 되는 부담감을 덜어줍니다. 추가로 부대비용이 전혀 들어가지 않아 일반 사업에서 고려할만한 간식, 청소 등의 비용을 절감시킬 수 있습니다.

 

 

장점 비교(대상: 일반 사무실)

• 임대료의 최소 10개월치부터 1년정도 금액을 보증금으로 설정하는 일반 사무실보다 저렴한 보증금으로 효율적인 사업 운영 가능해요.
• 공과금, 청소, 간식 등의 부대비용이 추가발생되는 일반 사무실과 반대로 부대비용이 들어가지 않아요.
• 인테리어 및 사무집기가 준비되어 몸만 들어가서 즉시 업무를 볼 수 있어요.
• 역과 가깝거나 찾기 쉬운 위치로 접근성이 좋아 직원구인이나 고객 미팅에 효과적입니다.
• 간소화된 계약 방식으로 복잡한 절차가 필요 없음

 

 

공유 오피스 vs 일반 사무실 차이점
보증금보단 예치금의 형태로 이루어짐	임대료의 최소 10배부터 12배를 보통으로함
부대비용이 없음	부대비용이 필연적으로 발생함
인테리어 비용 ZERO	본인이 원하는 인테리어를 구상할 수 있음
접근성이 좋은 위치	임대료에 따라 접근성이 변동됨
간단한 계약방식	여러가지 절차가 필요함

 

단점

공유 오피스의 장점 또한 명확한데요, 사실 요즘 단점을 말하기가 참 애매합니다.. 단점은 장기적으로 사용할 경우 임대료가 비싼 게 단점이었는데 금리 상승과 인테리어 부자재값 폭등으로 인해서 장기적으로 사용해도 오히려 더 저렴합니다. 추가로 옆 사무실과 소음문제가 발생할 수 있으며 인원이 증가할 경우 일반 사무실에서 남은 공간을 활용하는데 반대로 인원 확장에 대한 추가비용이 발생합니다. 또한 이 문제도 자리가 없다면 채용에 문제가 발생할 수 있습니다.

 

 

단점 비교(대상: 일반 사무실)

• 다양한 업종이 한 층 안에서 각자 다른 사업을 하기 때문에 소음이 발생할 수 있어요.
• 인원을 추가할 경우 추가 비용이 발생합니다.

 

 

 

일반 사무실

일반 사무실은 흔하게 볼 수 있는 말 그대로의 사무실입니다. 독립된 사무실로 오픈 오피스, 소호 사무실과는 정반대의 성질을 갖고 있습니다. 독립형태의 장점으로 프라이버시가 보장되며 공유 오피스보다 소음 문제에서 자유로운 게 장점입니다. 현재 부동산 경기에서 임대료값이 많이 올라 많은 임차인들이 신규계약 및 이전을 꺼려하기 때문에 공유 오피스의 인기도는 자연스럽게 높아졌습니다.

 

 

장점

공유 오피스와 일반 사무실은 손바닥을 뒤집어서 본다고 해도 될 만큼 장단점이 극명합니다. 공유 오피스의 장점이 일반 사무실의 단점으로 작용할 수 있으며 일반 사무실의 장점이 공유 오피스의 단점으로 보일 수 있습니다. 하지만 일반 사무실의 경우 동일한 임대가를 놓고 보았을 때 프라이버시나 소음 문제에서 장점이 있으므로 조용한 사무실이 필요하거나 데이터가 중요한 회사라면 충분히 고려해야 합니다.

 

 

장점 비교(대상: 공유 오피스)

• 공유 오피스보다 넓은 공간을 사용할 수 있어 소음 부분에서 보다 자유로울 수 있습니다.
• 보안을 신경 쓰거나 데이터가 있어야 하는 사무실의 경우 독립된 층 또는 서버실을 구축할 수 있어 공유 오피스보다 효율적입니다.

 

 

단점

일반 사무실의 대표적인 단점으로는 초기 비용(보증금)과 계약 기간의 유연성, 예상치 못한 부대비용이라 볼 수 있습니다. 국내 임대차계약 특성을 알아보았을 때 보증금이 임대료의 최소 10배 이상이 발생하기 때문에 초기 비용이 부담될 수 있으며 1년, 2년 단위의 계약기간으로 공유 오피스보다 유연성이 떨어집니다. 마지막으로 예상이 가능한 비용은 상관없지만 공과금 초과비용이나 렌트, 간식, 청소 등 예상하지 못한 부분에서 리스크가 발생합니다.(사업해 보니 무시 못함..)

 

 

단점 비교(대상: 공유 오피스)

• 비싼 보증금으로 많은 자본금이 이자 없이 묶입니다.
• 계약기간이 단기 위주의 공유 오피스보다 유연적이지 못하기 때문에 프로젝트 형태나 스타트업에 부적합합니다.
• 예상치 못한 부대비용, 추가비용이 과금될 리스크가 매우 높습니다.

 

 

 

마무리

오늘은 공유오피스와 일반사무실의 장점과 단점 및 두 오피스의 차이점에 대해 알려드렸는데요, 최근 공유 오피스를 관심 갖고 지켜보시는 분들에게 큰 도움이 되는 글이었으면 합니다. 장점과 단점이 명확한 구조이다 보니 개인이나 법인마다 갖고 있는 비즈니스의 특성에 알맞게 공간 선택할 것을 추천드립니다. 스타트업, 1인 사무실, 프리랜서, IT 등을 보았을 경우 공유 오피스가 적합하다 볼 수 있으며 전문적인 인테리어가 필요한 전문직 사무실은 일반 사무실이 더욱 알맞을 것 같습니다. 이 부분을 무료로 해결해 줄 수 있는 '하우머치' 사이트도 있으니 기업의 목표에 맞는 공간을 선택하셔서 성공적인 사업하시길 바랍니다.